POLITYKA OCHRONY DZIECI W STOWARZYSZENIU RC WOJSKOWI - LEGIA RUGBY DOBRO
DZIECKA
NAJWAŻNIEJSZE.

§ 1. Słowniczek pojęć

1. Personelem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek kierownictwa klubu, członek klubu, a także wolontariusz, stażysta i praktykant.
2. Kierownictwem klubu jest osoba, organ lub podmiot, który w strukturze danego klubu zgodnie z obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach klubu.
3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia, w tym osoba niepełnoletnia pełniąca funkcję kadry.
4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
5. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. To każde zamierzone lub niezamierzone działanie/zaniechanie jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody dzieci i/lub zakłócają ich optymalny rozwój.
   A Przemoc fizyczna

   Przemoc, w wyniku której dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. Są to także kary fizyczne takie jak długotrwałe przebywanie w jednej pozycji czy wykonywanie ćwiczeń niewynikających z celu sportowego, stosowanych w celach dyscyplinujących.

   B Przemoc emocjonalna

   Przewlekła, niefizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a dorosłym, obejmująca m.in. wrogość, obwinianie, oczernianie, odrzucanie, niedostępność emocjonalną oraz uzależnianie wartości dziecka od wyników sportowych.

   C Zaniedbanie

   Niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka i/lub nierespektowanie jego praw. Może dotyczyć m.in. bezpieczeństwa, odżywiania, snu, regeneracji, sprzętu sportowego, opieki medycznej, edukacji oraz bezpieczeństwa emocjonalnego.

   D Przemoc seksualna

   Angażowanie dziecka w aktywność seksualną, zarówno bez kontaktu fizycznego, jak i z kontaktem fizycznym, a także grooming, seksualizacja dziecka i inne formy wykorzystywania seksualnego.

   E Przemoc rówieśnicza

   Agresja i bullying ze strony rówieśników, obejmujące m.in. przemoc werbalną, relacyjną, fizyczną, materialną, elektroniczną oraz przemoc seksualną.

7. Osoba odpowiedzialna za politykę ochrony dzieci wdrażającą standardy ochrony dzieci – członek personelu wyznaczony przez kierownictwo klubu sprawujący nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dziecka w podmiocie oraz ich aktualność.
8. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w internecie to wyznaczony przez kierownictwo klubu członek personelu, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie klubu oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie.
9. Osoba odpowiedzialna za ochronę dziecka – członek personelu wyznaczony przez kierownictwo klubu odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniu dobra dziecka i podejmowanie interwencji przed właściwymi organami lub instytucjami.
10. Osoba odpowiedzialna za udzielanie wsparcia dziecku – osoba odpowiedzialna za opracowanie planu wsparcia dziecka i jego monitorowanie.
11. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka, w tym jego imię i nazwisko, wizerunek.

§ 2.

1. Personel klubu posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
4. Członkowie personelu klubu otrzymują szkolenie w zakresie ochrony dzieci odpowiednie dla ich roli w klubie oraz odnoszące się do ich odpowiedzialności za dzieci.
5. Każdy nowo przyjęty członek personelu oraz raz na dwa lata każdy członek personelu pracujący z dziećmi przechodzi przeszkolenie w zakresie:
   1. zapisów Polityki ochrony dzieci (obowiązujące zasady i procedury);
   2. poszerzania umiejętności w zakresie rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci.
6. W sytuacji aktualizacji polityki członkowie personelu są informowani o wprowadzanych zmianach, a w razie potrzeby szkolenie jest powtarzane.
7. W miarę możliwości klub inicjuje i prowadzi działania edukacyjne z obszaru ochrony dzieci przed krzywdzeniem skierowane do dzieci oraz ich opiekunów, w szczególności na temat:
   1. sposobów unikania zagrożeń oraz reagowania na nie w kontaktach z dorosłymi i rówieśnikami;
   2. zasad bezpiecznych relacji z rówieśnikami;
   3. dostępu do informacji, gdzie mogą szukać pomocy.
8. Do obowiązków osoby odpowiedzialnej za politykę ochrony dzieci należy m.in. udostępnienie polityki, przygotowanie personelu, prowadzenie ewidencji, monitoring, przegląd i aktualizacja dokumentu oraz organizacja szkoleń.
9. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w Internecie odpowiada m.in. za zasady bezpiecznego korzystania z sieci, zabezpieczenia techniczne, monitoring cyberprzemocy i edukację dzieci.
10. Do osoby odpowiedzialnej za ochronę dziecka należy, adekwatnie do sytuacji, przyjmowanie zgłoszeń, dokumentowanie ich, wszczynanie interwencji, informowanie właściwych instytucji i prowadzenie ewidencji zdarzeń.
11. Do osoby odpowiedzialnej za udzielanie wsparcia dziecku należy:
    1. opracowanie planu pomocy dziecku;
    2. współpraca ze specjalistami udzielającymi wsparcia;
    3. monitorowanie wsparcia udzielanego dziecku;
    4. przekazywanie rekomendacji zwiększających bezpieczeństwo dzieci.
12. W zależności od charakteru działalności, wielkości i struktury personelu w klubie powyższe odpowiedzialności może realizować jedna osoba (Safeguarding Officer) lub kilka osób wyznaczonych przez kierownictwo klubu. Muszą one zostać wskazane konkretnie z imienia i nazwiska, a ich dane powinny zostać udostępnione personelowi i dzieciom.
13. W sytuacji wyboru jednej osoby do wszystkich powyższych zadań należy przewidzieć sytuację jej nieobecności i wskazać osobę zastępującą.

§ 3. Rekrutacja personelu

1. Rekrutacja członków personelu klubu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.
2. Osoba przyjęta na stanowisko związane z pracą z dziećmi musi bezwzględnie podpisać:
   1. oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniu do przestrzegania Polityki ochrony dzieci oraz Zasad bezpiecznych relacji – Załącznik nr 6;
   2. oświadczenie o krajach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska – Załącznik nr 7;
   3. oświadczenie dotyczące niekaralności – Załącznik nr 8.
3. Brak zgody na podpisanie któregokolwiek dokumentu uniemożliwia nawiązanie z tą osobą stosunku prawnego.

§ 4. Zasady bezpiecznych relacji

1. Personel zna i stosuje ustalone w klubie zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko, dziecko–dziecko, rodzic–dziecko oraz rodzic–trener.
2. Personel zapoznaje opiekunów dzieci z zasadami bezpiecznych relacji.

§ 5.

1. Procedury interwencji mają na celu wspierać członków personelu w realizowaniu prawnego i społecznego obowiązku reagowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka.
2. Celem interwencji jest zatrzymanie krzywdzenia dziecka i zapewnienie mu bezpieczeństwa.
3. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
4. Przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia:
   1. przestępstwo na szkodę dziecka;
   2. inna forma krzywdzenia, niebędąca przestępstwem ściganym z oskarżenia publicznego;
   3. zaniedbanie potrzeb życiowych dziecka.
5. Wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
   1. osoby dorosłe;
   2. inne dziecko.

§ 6.

1. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji kierownictwu klubu.
2. Interwencja prowadzona jest przez kierownictwo klubu, które może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę.
3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „kierownictwa klubu” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, interwencja prowadzona jest przez kierownictwo klubu.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony kierownictwa klubu, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, działania podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie.
6. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów.
7. Kierownictwo klubu informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji. Jeżeli poinformowanie opiekuna dziecka jest sprzeczne z dobrem dziecka lub niemożliwe, odstępuje się od tego obowiązku.
8. Kierownictwo klubu składa odpowiednio zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa, wniosek o wgląd w sytuację rodziny lub pismo do ośrodka pomocy społecznej.
9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach właściwych instytucji.
10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez klub.
11. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania poufności, z wyjątkiem informacji przekazywanych uprawnionym instytucjom.
12. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy poinformować ich o tym na piśmie.
13. W zależności od potrzeb może zostać powołany zespół w celu opracowania metod wsparcia dziecka krzywdzonego.

§ 8. Krzywdzenie przez osobę dorosłą

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka kierownictwo klubu przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i sytuacji dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Kierownictwo klubu organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, o ile opiekun nie jest sprawcą, przekazując informacje o zdarzeniu oraz możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia.
3. W przypadku gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo, sporządza się zawiadomienie i przekazuje je policji lub prokuraturze.
4. Jeśli opiekunowie nie wspierają dziecka, kierownictwo klubu sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny.
5. W przypadku zaniedbania potrzeb dziecka lub przemocy w rodzinie należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej oraz – w odpowiednich przypadkach – podjąć działania związane z procedurą „Niebieskie Karty”.
6. W przypadku zgłoszenia krzywdzenia dziecka przez członka personelu klubu, osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
7. W przypadku innej formy krzywdzenia należy zbadać wszystkie okoliczności sprawy. Przy znacznym naruszeniu dobra dziecka należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia.
8. Wszystkie osoby posiadające informacje dotyczące krzywdzenia dziecka są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, poza przypadkami przekazywania ich uprawnionym instytucjom.

§ 9. Krzywdzenie rówieśnicze

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko należy przeprowadzić oddzielne rozmowy z dziećmi, ich opiekunami oraz osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. Dla dziecka krzywdzącego i krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
2. Z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy.
3. Z opiekunami dziecka krzywdzonego należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa.
4. Należy upewnić się, czy dziecko podejrzewane o krzywdzenie samo nie jest krzywdzone.
5. Jeżeli dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach klubu, należy omówić z opiekunami dziecka krzywdzonego sposoby reakcji i możliwość uzyskania specjalistycznego wsparcia.
6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 10 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy poinformować sąd rodzinny lub policję.
7. Jeżeli osobą podejrzewaną jest dziecko powyżej 17 lat, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, należy poinformować policję lub prokuraturę.

§ 10. Bezpieczeństwo w Internecie

W przypadku ujawnienia treści nielegalnych, szkodliwych lub nieodpowiednich do wieku, lub zdarzeń godzących w bezpieczeństwo dzieci związanych z korzystaniem z Internetu należy:

1. powiadomić rodziców/opiekunów dziecka poszkodowanego i dziecka udostępniającego treści;
2. zdarzenie zarejestrować, przeanalizować i odpowiednio udokumentować;
3. powiadomić policję/sąd rodzinny w przypadku podejrzenia popełnienia czynu zabronionego;
4. zapewnić bezpieczeństwo i wsparcie dziecku poszkodowanemu.

§ 11. Plan wsparcia

1. Wobec dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan wsparcia. Plan powinien zawierać wskazania dotyczące zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, odizolowania od źródeł zagrożenia, oferowanego wsparcia oraz – w razie potrzeby – skierowania do specjalistycznej placówki.
2. Plan wsparcia powinien być opracowany z opiekunami dziecka i omówiony z dzieckiem. Jeśli opiekun jest osobą krzywdzącą, plan należy opracować z rodzicem niekrzywdzącym.
3. Przy tworzeniu planu należy korzystać z możliwości i zasobów klubu oraz współpracować ze specjalistycznymi podmiotami i organizacjami zajmującymi się wspieraniem dzieci i rodzin.

§ 12.

1. Klub zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką RODO klubu.
2. Szczegółowe zasady rejestrowania, publikowania i przechowywania materiałów zawierających wizerunek dziecka zawiera Załącznik nr 5.
3. Klub uznaje prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych.
4. Utrwalanie, przetwarzanie, używanie i publikowanie wizerunku dziecka musi odbywać się rozważnie i ostrożnie oraz wyłącznie przy zachowaniu bezpieczeństwa dzieci.
5. Zdjęcia i nagrania są realizowane bez dyskryminacji ze względu na jakiekolwiek cechy.
6. Materiał zawierający wizerunek dziecka nie może być uwłaczający, obrażający, ośmieszający ani naruszać intymności dziecka.
7. Zabronione jest ujawnianie podczas rejestracji informacji dotyczących m.in. zdrowia, sytuacji materialnej i prawnej dziecka.
8. Wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego utrwalania i rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać kierownictwu klubu.

§ 13.

1. Podmiot, zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązany podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.
2. Za zagrożenia związane z użytkowaniem internetu i mediów elektronicznych uznaje się m.in.:
   1. dostęp do treści nielegalnych;
   2. dostęp do treści szkodliwych i nieodpowiednich;
   3. dostęp do szkodliwych i nieodpowiednich kontaktów oraz usług online;
   4. podejmowanie szkodliwych i ryzykownych zachowań w sieci.
3. Jeżeli klub udostępnia dzieciom własną sieć lub sprzęt, dostęp powinien być organizowany zgodnie z aktualnymi standardami bezpieczeństwa.
4. Nie dopuszcza się dzieci do korzystania z prywatnego sprzętu elektronicznego personelu, poza wyjątkowymi sytuacjami i pod kontrolą właściciela urządzenia.
5. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka personelu osoba ta informuje dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu.
6. Klub zapewnia dostęp do materiałów edukacyjnych dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu.
7. W przypadku udostępniania dzieciom sprzętu elektronicznego kontroluje się, czy nie znajdują się na nim niebezpieczne treści.
8. W przypadku znalezienia takich treści informacja o zdarzeniu przekazywana jest kierownictwu klubu.
9. W miarę możliwości prowadzone są cykliczne warsztaty dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu.
10. Każdy członek personelu pracujący z dziećmi czuwa nad bezpiecznym korzystaniem przez nie z mediów elektronicznych oraz informuje o konieczności rozważnego korzystania z mediów społecznościowych.

§ 14.

1. Kierownictwo klubu wyznacza Daniela Gajdę jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w podmiocie.
2. Osoba ta odpowiada za monitorowanie realizacji Polityki, reagowanie na sygnały jej naruszenia, prowadzenie i analizę rejestru zgłoszeń oraz proponowanie zmian.
3. Raz na 24 miesiące przeprowadzana jest wśród personelu ankieta monitorująca poziom realizacji Polityki.
4. W ankiecie personel może proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Polityki.
5. Osobna forma oceny funkcjonowania Polityki przeprowadzana jest wśród dzieci i ich opiekunów.
6. Na podstawie ankiet i oceny zgodności z przepisami sporządzany jest raport z monitoringu.
7. Zarząd wprowadza niezbędne zmiany i ogłasza personelowi, dzieciom oraz ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu klubu, dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez publikację na stronie internetowej, udostępnienie drogą elektroniczną oraz wywieszenie w widocznym miejscu, również w wersji skróconej przeznaczonej dla dzieci.
3. Podmioty współpracujące, w przypadku gdy ich działalność obejmuje kontakt z dziećmi, są zobowiązane do przestrzegania niniejszej Polityki.